北海道大学 大学院 生命科学院北海道大学 大学院 生命科学院

各種証明書申請について

各種証明書申請について

各種証明書申請について

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため当面の間,窓口での受付を停止しております。
緊急事態宣言に伴い,各種証明書の発行に通常よりもお時間をいただいておりますので,ご承知おき願います。

各種証明書申請については下記をご覧ください。

1. 申請について

北海道大学大学院生命科学院を修了した方(在籍していた人)・および在籍中の方が,各種証明書を必要とする場合は,以下に記載されている要領にしたがって請求してください。
なお,電話やEメールによる申請の受付はいたしません。

2. 請求方法

(1) 窓口で申請

窓口に備え付けの申込用紙に記入後,下記【請求先】に提出してください。
発行した証明書の郵送を希望する場合は,宛先を明記した封筒と切手を持参し,窓口に申し出てください。

【提 出 先】 理学部2号館1階 理学・生命科学事務部事務課 大学院教育担当
【受付時間】 平日 8:30~12:00 及び 13:00~17:00

(2) 郵便で申請

申請必要書類を下記【請求先】へ送ってください。
申請必要書類の詳細は「5. 申請必要書類」をご参照ください。

【請求先】
〒060-0810 札幌市北区北10条西8丁目
北海道大学理学・生命科学事務部事務課 大学院教育担当

(3) ACM(証明書自動発行装置) ※在学生のみ

一部の証明書を除き,学内設置の ACM(証明書自動発行装置)により取得できます。
詳細は以下をご参照ください。
北海道大学HP > 学生生活 > 各種手続き・証明書 > 各種証明書
https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/campus-life/certificates/certificate.html

3. 証明書の発行手数料

証明書の発行手数料は不要です。 郵送で証明書受け取りを希望する場合の郵送料金のみご負担ください。

4. 申込書(申請様式)

下記の様式を印刷してご利用ください。 または大学院教育担当窓口にてお申し付けください。

発行を希望する証明書 使用する様式
修了証明書 ・ 成績証明書 ・ 教職に関する証明書・在籍期間証明書(退学者,研究生等)ほか 各種証明書申込書(PDF 形式 161KB)
学位授与証明書 ※博士(後期)課程のみ 学位授与証明書交付願(PDF 形式 78KB)

 

5. 申請必要書類

(1) 申込書(交付願) 各種証明書申込書
学位授与証明書交付願(対象:博士後期課程及び博士課程のみ)
(2) 本人確認書類のコピー 運転免許証・パスポート・健康保険証 等
(3)










返送用封筒 長形3号[定形] ··· A4 が三つ折りで入る大きさ
または
角形2号[定形外・規格内]··· A4 が折らずに入る大きさ
※受取人の宛先[郵便番号・住所・氏名]を明記してください。
(4) 切手 長形3号[定形]の場合 ··· 84円切手を貼付(令和元年10月以降の新料金)
角形2号[定形・規格内]の場合 ··· 120円切手を貼付(令和元年10月以降の新料金)
※部数が多い場合は上記で不足する場合がありますのでお問い合せください。

証明書の厳封および重さの目安について

修了証明書等の厳封されない証明書 1通あたり5.5g 程度 ※返信用封筒を含んだ重量が25g以内の場合,切手料金は 84 円 となります。(定形:長形3号の場合)
成績証明書(厳封必須) 成績証明書 1 通(5.5g 程度)+ 厳封用封筒(3.5g 程度)= 9g 程度

※成績証明書 1 通と修了証明書 1 通を同時に申請された場合には,特にご希望がない限り 2 枚を同じ封筒に入れ厳封いたします。
※上記を目安として封筒および切手をご用意ください。
※郵便料金は,ご自身がご用意した返信用封筒分を加えた重さを基に,日本郵便のホームページ等でご確認ください。 https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokunai/one_two.html

郵送に関する注意事項

※郵便料金の立替えはしておりません(着払いでの郵送依頼は受け付けておりません)。郵便料金に不足があった場合,証明書の発送は,不足分の切手受領後となりますので,ご了承ください。
※必要な証明書の部数が多い場合は,返信用封筒の大きさや切手代について,予めお問い合わせください。
※海外から証明書を請求される場合は,日本国内にいる友人・知人に代理請求をご依頼ください。代理請求については「7. 代理人が請求する場合」をご参照ください。なお,知人などがいない場合は「お問い合わせ先」に別途ご連絡ください。

記入に関する注意事項

※学籍番号を忘れた場合は,空欄のままとしてください。

指定様式について

※提出先から「所定の書式」(用紙)が指定されている場合は,当該指定の用紙を同封してください。また,当該様式の記入上の注意等を添付してください。
※発行日数は標準的な日数よりもかかる場合がありますので余裕をもって申請してください。

6. 発行までの日数

書類を受領してから各種証明書の発行に要する日数の目安は以下のとおりです。

発行を希望する証明書 日数の目安
教職に関する証明書 1週間程度
学位授与証明書 5日程度
上記以外の和文証明書
上記以外の和文証明書(平成19年4月以降入学)
5日程度
3日程度
上記以外の英文証明書 1週間程度

※即日発行はできません。 郵便事情を考慮のうえ,余裕をもって早めに申し込んでください。
※状況により上記以上の日数がかかる場合があります。

7. 代理人が請求する場合(※該当する方のみ)

代理人が請求する場合は「委任状(様式任意)」を同封または持参してください。
また,発行した証明書を代理人が窓口に受取りにくる場合には,代理人ご本人の本人確認書類をご持参ください。

8. 改姓後の姓で証明書の発行を希望する場合(※該当する方のみ)

証明書は卒業時の氏名で作成するため,改姓後の氏名で証明書を作成希望の方は,下記の「改姓届」(PDF 形式 97KB)の様式を印刷,必要事項を記入のうえ,戸籍謄本(抄本)を同封または持参してください。

改姓の必要申請書類
(1) 改姓届(PDF 形式 97KB)
(2) 戸籍謄本(抄本)

 

お問い合わせ先

北海道大学理学・生命科学事務部事務課大学院教育担当
〒060-0810 北海道札幌市北区北10条西8丁目
TEL: 011-706-3675 FAX: 011-706-3279
E-mail: r-gakuin@sci.hokudai.ac.jp


Copyright(C) Hokkaido University All right reserved.